PRIVACY POLICY
プライバシー
ポリシー。
ご相談内容、契約情報、配送情報を
必要な範囲で取り扱います。
VOODOO NOIRでは、秘密の相談、一次判定、 契約依代の制作・配送、儀式執行、 完了報告に必要な情報を適切に管理します。
OUR APPROACH
人には話せない内容だからこそ、
取り扱う範囲を限定します。
相談内容を、必要のない第三者へ公開または提供することはありません。
ご相談内容は、受付を担当するキーパーと、 一次判定または儀式執行に必要な担当術師の範囲で確認します。
配送に必要な氏名、住所、電話番号などは、 契約依代の発送と受け取り確認のために使用します。
取得した情報は、本ポリシーに記載した目的の範囲内で利用し、 適切な安全管理措置を講じます。
一次判定や契約手続きに必要のない情報を、 意図的に収集することはありません。
第1条 適用範囲
本プライバシーポリシーは、HOUSE OF SEVEN KNOTSが運営する VOODOO NOIRにおける、秘密の相談、一次判定、 正式依頼、契約依代の制作・配送、儀式執行、 完了報告その他のサービスに適用されます。
第2条 個人情報の取り扱い
- 当方は、利用目的を明確にしたうえで、 必要な範囲の情報を適正な方法で取得します。
- 取得した情報は、本ポリシーに記載した利用目的の範囲で使用します。
- 情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、 必要な安全管理措置を講じます。
第3条 本ポリシーにおける利用者
本ポリシーにおける「利用者」とは、 本サイトを閲覧する方、相談を送信する方、 正式依頼を行う方を含みます。
相談者に関する情報
- 氏名または仮名
- 年代・性別
- メールアドレス
- 対象者との関係
- 現在の状況と相談内容
- 最終的に望んでいる結果
対象者に関する情報
- 氏名または呼び名
- 年代・性別
- 依頼者との関係
- 相談に必要な範囲の経緯
- 依頼者が任意で提供する関連情報
正式依頼に関する情報
- 受付番号・契約番号
- 正式依頼の内容
- 選定された儀式
- 担当術師
- 料金および支払状況
- 契約依代の制作記録
配送に必要な情報
- 受取人氏名
- 郵便番号・住所
- 電話番号
- 配送希望日時
- 追跡番号・配送状況
お問い合わせ履歴
- 送受信したメール
- 質問および回答内容
- 依頼内容の変更記録
- キャンセルや再配送の記録
ウェブサイト利用情報
- IPアドレス
- ブラウザ・端末情報
- アクセス日時
- 閲覧したページ
- Cookie等の識別情報
SENSITIVE INFORMATION
必要のない機密情報は、
送信しないでください。
病歴、診断内容、犯罪歴、宗教、信条、 公的な識別番号、銀行口座の暗証情報などは、 一次判定に必要な場合を除き送信しないでください。
対象者や第三者についても、 相談に直接必要のない住所、勤務先の詳細、 医療情報、家族情報などを送信しないでください。
相談への返信と一次判定
相談内容を整理し、対応可否、 必要な儀式、担当術師を判定するため。
料金および契約条件の案内
儀式料金、契約依代、配送、 支払条件を個別に案内するため。
正式依頼の確認
受付番号、依頼者情報、 一次判定の内容を照合するため。
契約依代の制作
相談内容と選定された儀式に基づき、 個別の契約依代を制作するため。
契約依代の配送
配送伝票の作成、代金引換、 追跡および受取確認を行うため。
儀式の執行と管理
七つ目の結び目を確認し、 担当術師へ儀式開始の指示を行うため。
儀式完了報告の送付
執行内容、術師所見、 依代の保管方法を依頼者へ伝えるため。
お問い合わせと契約管理
内容の変更、再配送、報告書の再送、 苦情その他の連絡へ対応するため。
不正利用と安全上の問題への対応
なりすまし、不正アクセス、 迷惑行為、規約違反等を確認するため。
法令への対応
法令上必要な記録保存、 公的機関からの適法な照会等へ対応するため。
第4条 第三者への提供
当方は、次の場合を除き、 本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護に必要であり、 本人の同意を得ることが困難な場合
- 公的機関が法令に定める事務を行うために 協力する必要がある場合
- その他、個人情報保護法その他の法令により 認められる場合
第5条 所属術師への共有
一次判定、契約依代の制作、儀式執行に必要な範囲で、 相談内容を選定された担当術師へ共有します。
すべての依頼情報を、すべての所属術師へ共有することはありません。
第6条 業務委託
当方は、サービス提供に必要な範囲で、 次の業務を外部事業者へ委託する場合があります。
- ウェブサイトおよびサーバーの管理
- メール送信およびデータ保管
- 契約依代の配送
- 代金引換その他の決済処理
- システムの保守・セキュリティ対策
委託先には、業務に必要な範囲の情報のみを提供し、 適切な取り扱いが行われるよう必要な管理・監督を行います。
第7条 配送事業者への提供
契約依代を発送するため、受取人氏名、住所、 電話番号、代金引換金額などを配送事業者へ提供します。
配送事業者へ、相談内容や儀式内容を提供することはありません。
SECURITY MEASURES
個人情報の安全管理。
取得した情報への不正なアクセス、漏えい、 滅失、毀損を防ぐために必要な措置を講じます。
閲覧範囲の制限
キーパーと、判定または儀式に必要な 担当術師の範囲に限定します。
契約番号による管理
正式依頼後の情報は、 受付番号および契約番号で管理します。
アクセス制御
管理画面、メール、保存データへのアクセス権限を 必要な担当者へ限定します。
通信とシステムの保護
通信の暗号化、認証、更新、 不正アクセス対策等を行います。
委託先の管理
個人情報を取り扱う委託先を選定し、 必要な監督を行います。
不要情報の削除
利用目的を終え、法令または契約上の保管が不要となった情報は、 適切な方法で削除または廃棄します。
DATA RETENTION
情報の保管期間。
情報の種類、利用目的、契約状況、 法令上の保存義務に応じて必要な期間保管します。
相談のみで終了した情報
返信、追加確認、不正利用防止などに必要な期間保管した後、 順次削除または識別できない形へ整理します。
正式依頼と契約情報
契約履行、問い合わせ対応、 会計・取引記録の保存に必要な期間保管します。
配送情報
配送完了、再配送、破損対応、 取引確認に必要な期間保管します。
アクセスログ
サイト運営、セキュリティ、 不正アクセス調査に必要な期間保管します。
YOUR RIGHTS
開示、訂正、削除等の請求。
ご本人から、当方が保有する個人情報について 請求があった場合、法令に従って対応します。
利用目的の通知
保有する情報をどのような目的で使用しているか、 確認を求めることができます。
個人情報の開示
当方が保有するご本人の情報について、 開示を求めることができます。
訂正・追加・削除
情報に誤りがある場合、 訂正、追加または削除を求めることができます。
利用停止・消去
法令上の条件を満たす場合、 利用停止または消去を求めることができます。
第三者提供の停止
法令上の条件を満たす場合、 第三者への提供停止を求めることができます。
請求時の本人確認
なりすましを防止するため、 氏名、メールアドレス、受付番号または契約番号等を確認します。
INFORMATION ABOUT OTHER PEOPLE
対象者や第三者の情報について。
相談に必要な範囲を超える情報は送信しないでください。
利用者が対象者または第三者に関する情報を送信する場合は、 相談内容の確認に必要な範囲に限定してください。
第三者の住所、電話番号、勤務先の詳細、 医療情報、金融情報、ログイン情報などを 不必要に送信しないでください。
当方は、相談内容の確認に不要と判断した情報について、 削除または追加送信の停止をお願いする場合があります。
相談に必要な情報
呼び名、年代、依頼者との関係、 問題の概要、接触状況。
不要な個人情報
詳細住所、本人確認書類、 パスワード、金融情報、医療記録。
未成年者の情報。
未成年者が正式依頼を行う場合は、 親権者または法定代理人の同意が必要です。
同意の有無を確認するため、 必要な範囲で追加の情報を求める場合があります。
外部サイトとサービス。
本サイトからリンクされた外部サイトにおける 情報の取り扱いについては、各運営者の方針が適用されます。
外部サイトを利用する際は、 そのサイトのプライバシーポリシーをご確認ください。
本ポリシーの変更。
法令、サービス内容、情報管理方法の変更に応じて、 本ポリシーを改定する場合があります。
重要な変更がある場合は、 本サイトへの掲載その他適切な方法でお知らせします。
PRIVACY CONTACT
個人情報に関する
お問い合わせ窓口。
開示、訂正、削除、利用停止等の請求は、 以下の窓口へご連絡ください。
- 運営名称
- VOODOO NOIR
- 運営組織
- HOUSE OF SEVEN KNOTS
- 連絡方法
- お問い合わせフォームまたは電子メール
- 本人確認
- 氏名または仮名、登録メールアドレス、 受付番号または契約番号等を確認します。
QUESTIONS ABOUT YOUR INFORMATION
情報の取り扱いに不明な点がある場合は、
正式依頼の前にご確認ください。
相談内容、配送情報、完了報告、 開示や削除の手続きについて回答します。